administrador comercial

1. Cuadre y control de cajas Revisar diariamente el cierre de caja de cada tienda: ventas del sistema contra efectivo, vouchers POS, transferencias y Yape/Plin. Verificar que los depósitos del efectivo al banco coincidan con lo cerrado en caja y se hagan dentro del plazo establecido. Investigar y documentar faltantes y sobrantes, y definir con gerencia la política de responsabilidad del cajero. Controlar los fondos fijos de caja (sencillo) de cada tienda. Revisar anulaciones, notas de crédito y descuentos hechos en tienda, que requieren autorización. Realizar arqueos sorpresa periódicos en cada punto de venta. Controlar las ventas a crédito despachadas desde tienda: que tengan autorización y estén registradas. Consolidar un reporte diario de ventas y recaudación por tienda para gerencia. 2. Caja chica y gastos de tiendas Administrar las cajas chicas: asignación, rendición con comprobantes válidos y reposición. Aprobar o canalizar los gastos operativos menores (movilidad, útiles, mantenimiento menor). Entregar la documentación ordenada al área contable para su registro. 3. Soporte a los puntos de venta Suministros: papel térmico, bolsas, útiles, uniformes, artículos de limpieza y EPP. Equipos y sistemas: Que funcionen las computadoras, impresoras, POS, internet y la conexión al ERP. Coordinar con soporte técnico ante fallas. Servicios: pago y control de luz, agua, internet, telefonía, alquileres y vigilancia de cada local. Mantenimiento de locales: reparaciones, pintura, señalización y seguridad. Documentación legal de cada tienda: licencias de funcionamiento, certificados de Defensa Civil (ITSE), extintores y libro de reclamaciones. Debe controlar las fechas de vencimiento para evitar multas o clausuras. Coordinar con logística o almacén que la reposición de mercadería llegue a tiempo, y apoyar en los traslados entre tiendas. 4. Personal de tiendas (soporte administrativo) Control de asistencia, horarios, turnos y cobertura de descansos y vacaciones para que ninguna tienda quede desatendida. Coordinar con RR.HH. o planillas las altas, bajas, permisos e incidencias. Inducción de nuevos cajeros y vendedores en los procedimientos de caja y en el uso del sistema. Atender los requerimientos administrativos del personal: constancias, uniformes, fotochecks. 5. Control interno y procedimientos Elaborar y hacer cumplir los procedimientos de tienda: apertura y cierre de caja, depósitos, devoluciones, descuentos y ventas a crédito. Coordinar o supervisar inventarios cíclicos en tiendas y reportar las diferencias. Ser el enlace entre las tiendas y el área contable, asegurando que la información llegue completa y a tiempo. 6. Proveedores de servicios y compras administrativas Cotizar y negociar los servicios generales: vigilancia, limpieza, transporte de valores, seguros e internet. Controlar contratos y renovaciones (alquileres, seguros de locales y mercadería). Programar los pagos administrativos con tesorería. Requerimientos