Jefe de operaciones

Objetivo del puesto Brindar soporte administrativo y organizacional al Gerente General, contribuyendo al correcto funcionamiento de los procesos internos de Verdi. Reporta a Gerente General. Principales

responsabilidades:
Gestión administrativa Apoyar al Gerente General en tareas administrativas y operativas. Organizar y mantener actualizada la documentación del negocio. Gestionar archivos y documentos internos. Dar seguimiento a los pendientes administrativos. Preparar información y reportes solicitados por Gerencia. Personal Apoyar en el control de asistencia. Apoyar en la organización y seguimiento de horarios. Mantener actualizada la documentación del personal. Coordinar documentación relacionada con contratos y procesos administrativos. Apoyar en la comunicación de información interna al equipo. Proveedores y compras Apoyar en la elaboración y seguimiento de órdenes de compra. Solicitar y organizar cotizaciones. Dar seguimiento a proveedores. Mantener organizada la documentación de compras. Coordinar con las áreas correspondientes los requerimientos administrativos. Contabilidad y pagos Organizar facturas, comprobantes y documentos de compra. Coordinar el envío de documentación a contabilidad. Apoyar en el seguimiento de pagos. Mantener ordenada la información necesaria para procesos contables. Otros Apoyar en la organización de eventos y reservas cuando sea necesario. Coordinar reuniones y actividades administrativas. Apoyar al Gerente General en cualquier necesidad administrativa relacionada con la operación.