Experiencia:

• 01 año de experiencia mínima como asistente administrativo o en puestos afines.
• Apoyo en la gestión administrativa y documentaria de la empresa.
• Elaboración y organización de documentos, informes, registros y archivos.
• Seguimiento de órdenes de compra, requerimientos y proveedores.

Funciones

• Apoyar en la gestión y organización de documentos administrativos.
• Elaborar, registrar y archivar documentos, informes y reportes.
• Atender llamadas, correos y requerimientos administrativos.
• Coordinar con proveedores, clientes y personal de la empresa.
• Gestionar órdenes de compra, cotizaciones y requerimientos de materiales o servicios.
• Realizar seguimiento a facturas, pagos y documentación de proveedores.
• Apoyar en el control de caja chica y gastos administrativos.
• Mantener actualizados los registros y bases de datos de la empresa.
• Coordinar reuniones, agendas y actividades administrativas.
• Apoyar en el control de asistencia y documentación del personal.
• Elaborar reportes administrativos para la gerencia.
• Realizar otras actividades administrativas asignadas por su jefe inmediato.