¡Estamos buscando un(a) Control Documentario! Somos PIL Perú, empresa que brinda servicios de ingeniería con más de 15 años de experiencia. Somos especialistas en optimizar procesos, mejorar eficiencia e innovar en tecnología. Tenemos el compromiso firme de aportar a través de nuestro conocimiento y experiencia- en la transformación de la industria. Contamos con cuatro líneas de negocio, todas enfocadas en resolver las necesidades de nuestros clientes, agregando valor y mejorando su competitividad. Nos encontramos en búsqueda de un(a) profesional para integrarse a nuestro equipo en el área de Administración, desempeñándose en un proyecto bajo régimen 20x11. ¿Cuál será tu principal reto? Gestionar, controlar y mantener actualizada la documentación técnica y administrativa de los proyectos, asegurando su correcta codificación, distribución, almacenamiento, trazabilidad y disponibilidad en sus versiones vigentes.

Perfil:


Formación:
técnica o universitaria relacionada con Administración, Ingeniería, Gestión Documentaria, Calidad o carreras afines. Experiencia de 3 años en control documentario, gestión documental o posiciones similares. Experiencia en proyectos, construcción, ingeniería, minería, energía u otros sectores afines será valorada. Conocimiento en codificación, clasificación, control y gestión de documentos. Manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión documental. Capacidad de organización, seguimiento, atención al detalle y manejo de información. Principales

funciones:
Gestionar y coordinar la custodia de documentos físicos y digitales, técnicos y administrativos Digitalizar, codificar, clasificar y registrar documentos según proyecto, disciplina, área, servicio y fecha Realizar el seguimiento, recopilación y actualización del estado de los documentos de gestión de proyectos Controlar las versiones vigentes y documentos obsoletos, asegurando su correcta identificación Asegurar que los documentos aplicables se encuentren disponibles en los puntos de uso Identificar, registrar y controlar la distribución y almacenamiento de documentos de origen externo Realizar seguimiento a controles de cambio y consultas técnicas Coordinar el respaldo físico y digital de la documentación Notificar al personal sobre la actualización de documentos y los mecanismos para acceder a ellos Recopilar minutas y elaborar actas de reuniones y comités de calidad. Asistir a reuniones de seguimiento de servicios con clientes y comités internos. Elaborar y organizar expedientes y dossieres, brindando soporte documental a las diferentes áreas. Realizar seguimiento y control del cierre de pendientes de obra Elaborar reportes y mantener actualizado el planificador y registro de horas Competencias clave Organización y planificación Atención al detalle Seguimiento y control Comunicación efectiva Manejo responsable de información

Condiciones:
laborales Estar en planilla desde el primer día Salario acorde al mercado

Beneficios:
de acuerdo a ley